A Organizator, consultoria especializada em gestão de documentos eletrônicos, taxonomia de documentos e Governança da Informação (Information Governance - IG), nasceu em 2010 com o propósito de ajudar empresas a estruturar, organizar, preservar e facilitar o acesso a um dos principais ativos de qualquer organização, independentemente do setor: o conhecimento corporativo.

Com metodologia própria de classificação documental, partimos de um diagnóstico aprofundado para organizar as informações produzidas pela instituição, no passado e no presente, por meio de taxonomias, metadados, vocabulários controlados e critérios de governança.

Responder a perguntas como “qual o tipo de conteúdo que devo colocar na nuvem?”, “quem pode acessá-los?”, “como relacionar documentos produzidos por diferentes áreas?”, “quem é o responsável?”, “qual o documento preciso armazenar para uma recuperação rápida”, “como reduzir o custo de armazenamento?”, “qual a plataforma de assinatura digital mais adequada?”, por exemplo, aumenta a produtividade, facilita a recuperação da informação e contribui para a redução de custos e mitigação de riscos jurídicos e regulatórios.

Apesar de determinados documentos terem prazos específicos de retenção, o custo de armazenamento é uma conta cada vez mais cara, além do que, quanto maior a base de documentos mais demorada é a sua recuperação. Dessa forma, definir o que é necessário ser armazenado é uma das decisões mais eficazes para a Governança da Informação.

ORGANIZATOR NA ERA DA IA

Na era da Inteligência Artificial (IA), preservar e utilizar o conhecimento corporativo exige uma governança documental cada vez mais estruturada, com segurança, compliance, taxonomias e metadados capazes de proporcionar contexto e significado às informações. Além de documentos textuais, imagens e outros ativos digitais também precisam ser organizados e classificados para facilitar sua localização e recuperação por mecanismos de busca tradicional, busca semântica e aplicações de IA.

Nossa atuação abrange desde a análise da aderência dos processos de negócio ao ambiente digital e o atendimento a requisitos legais e regulatórios até a definição da arquitetura da informação, a implantação de ferramentas de gestão documental e a migração, classificação e organização de conteúdos legados.

Fundada por Elaine Restier, com experiência consolidada em projetos da ciência da informação, a Organizator não comercializa um sistema próprio, o que garante independência na definição das soluções mais adequadas a cada projeto. Com foco nos processos que envolvem a gestão de documentos digitais, reúne uma rede de parceiros especialistas e ferramentas para atender às necessidades de empresas dos mais variados segmentos de mercado e portes.

Dessa forma, seu time está preparado para integrar soluções de gestão documental, taxonomia, metadados, busca e Governança da Informação, explorando técnicas de UX (User Experience) para compreender e se aproximar da linguagem dos usuários; aprimorando estratégias de pesquisa e recuperação da informação com recursos baseados em Processamento de Linguagem Natural (PLN); e investigando novas aplicações para a construção e gestão de taxonomias, metadados, vocabulários controlados, ontologias e redes semânticas utilizadas por mecanismos de busca e soluções de Inteligência Artificial (IA).

A Organizator acredita que a tecnologia é uma importante aliada, mas uma Governança da Informação eficaz depende também de pessoas, processos e cultura. Por isso, atua no desenvolvimento de uma cultura de organização e compartilhamento do conhecimento, apoiada por treinamento contínuo, políticas de governança e auditorias periódicas que contribuam para garantir a conformidade, a segurança e a qualidade das informações e, ao mesmo tempo, transformar o conhecimento corporativo em um ativo capaz de apoiar a evolução e os resultados do negócio.