Taxonomia de documentos

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Taxonomia é a ciência da classificação. É a partir da taxonomia que se classifica, recupera e distribui os documentos e conteúdos de uma organização. Ao adotar um padrão corporativo de classificação a empresa deixa de depender da memória dos seus colaboradores e ganha autonomia na recuperação da informação.

A Organizator trabalha com os dois principais tipos de taxonomia: a de navegação e a descritiva. A primeira é utilizada na criação de sistemas e portais corporativos, definindo-se os canais e como o conteúdo será distribuído. O maior benefício desse serviço é uma melhor usabilidade do sistema ou portal pelos usuários.

As taxonomias descritivas têm sido um recurso muito explorado pelas organizações, para reunir conteúdos técnicos. Aplicada majoritariamente em sistemas de GED/ECM o principal benefício dessa iniciativa é relacionar conteúdos afins e viabilizar o reaproveitamento de trabalhos anteriores.

Construir uma taxonomia não é uma tarefa simples. Exige um levantamento tipológico detalhado, um estudo minucioso dos hábitos do usuário, além do refinamento dos termos de classificação.

O desenvolvimento da taxonomia depende diretamente do sistema (software) onde será implantada e o qual será responsável pela gestão do conteúdo.

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