A preservação digital tem sido um recurso muito explorado pelas organizações. Seus principais benefícios são: evitar a degradação do documento físico, pela frequência de manipulação; mitigar o risco do extravio; liberar espaço do arquivo; facilitar a distribuição e agilizar a recuperação do documento.

Com o crescimento dos documentos eletrônicos, cada vez mais é necessário combinar arquivos eletrônicos e imagens com a digitalização tradicional do documento impresso. Este processo de tratamento de imagem exige muita experiência para que o dossiê final contenha todas as imagens pesquisáveis e para que o arquivo não tenha um peso excessivo.

A Organizator é especialista na implantação de processos de captura. O processo de captura é um conjunto de práticas e ferramentas que padronizam o tratamento da documentação a ser digitalizada, assegurando a qualidade das imagens geradas e sua recuperação no longo prazo.

O time da Organizator auxilia o cliente na escolha dos metadados, que são os campos de identificação do documento e que servirão como filtros de recuperação.

O valor agregado da metodologia da Organizator está no desenvolvimento de um processo de indexação automatizado e rastreável, de forma que permita controlar cada etapa. A maturidade dos nossos serviços é fundamental para que o projeto ocorra sem surpresa e evite retrabalho.

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