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Soluções Integradas em Gestão Documental. MENU

A preservação digital tem sido um recurso muito explorado pelas organizações. Seus principais benefícios são: evitar a degradação do documento físico pela frequência de manipulação; mitigar o risco do extravio; liberar espaço enviando a documentação para um arquivo inativo; facilitar a distribuição e agilizar a consulta ao documento.

A Organizator é especialista na implantação de processos de captura. O processo de captura é um conjunto de práticas e ferramentas que padronizam o tratamento da documentação a ser digitalizada. Utilizamos a renomada metodologia americana 5W2H para responder:

  • Por quê? Qual o motivo da digitalização?
  • O que deve ser digitalizado?
  • Quando deve ocorrer a captura?
  • Quem deve ser responsável pela captura? O departamento que será a destinação final dos documentos.
  • Qual o espaço necessário para armazenar as imagens?
  • Como os documentos devem ser indexados?
  • Quanto será necessário para o projeto?

Nossa experiência ajuda na automatização do processo de captura explorando recursos avançados de código de barras para mitigar o risco de digitação errada na hora de indexação. Além disso, a otimização do processo de geração e publicação das imagens visa desonerar o desempenho da rede e/ou sistema com o tráfego de imagens.

O valor agregado da metodologia da Organizator está na preparação do material a ser capturado assegurando a eficácia do projeto e evitando desvios de prazo e custo. A maturidade dos nossos serviços é fundamental para que o projeto ocorra sem surpresa e evite retrabalho.

Agende uma visita com um de nossos consultores. Ligue para (11) 4062 0132.