Mesmo com o aumento da documentação eletrônica, algumas empresas ainda produzem documentos físicos. Esta passagem para a desmaterialização dos documentos corporativos não tem sido nada fácil, ainda sofremos os impactos da pandemia...
Mesmo com uma adesão total da documentação eletrônica, as empresas ainda necessitam formar dossiês para compor seus processos de negócio. Por exemplo, em uma contratação é necessário juntar: a proposta, o cadastro do fornecedor,...
Enriquecemos nossa metodologia com um estudo de caso. Todos os programas do CTDOC passarão a discutir um caso real, de forma a facilitar a assimilação do seu conteúdo. Além do objetivo de cada projeto, um breve contexto será...
Digitalizar grandes volumes de documentos sem seguir uma metodologia é um enorme risco. Existe uma alta probabilidade do seu investimento ser jogado fora. Seja porque você não consegue obter produtividade e acaba desistindo do...
Um dos aspectos mais importantes antes de digitalizar um documento é determinar os critérios de segurança do arquivo a ser gerado. Isto não depende da vontade dos envolvidos, é preciso adequar às necessidades de uso, alinhar com...
Muita gente conhece a lei que permite digitalizar os documentos físicos e descartar os originais (Decreto 10.278/2020), porém, são poucos os projetos de digitalização que apresentam conformidade com esta legislação. Para ter...
Mesmo retornando ao trabalho presencial ou híbrido, é fato que as empresas passaram a imprimir menos. Os colaboradores se acostumaram apenas com o download (sem impressão) dos documentos. Principalmente nos departamentos...
Poucos projetos de digitalização atendem às expectativas iniciais. Sem um planejamento adequado, as escolhas acabam trazendo surpresas indesejáveis. O prazo de execução costuma ser o responsável pelo maior desvio do...
Todo dia produzimos diversos arquivos eletrônicos que dependem de outro arquivo para provar que uma atividade foi executada. Recebemos um boleto por e-mail, pagamos pelo internet banking, que gera um comprovante eletrônico e, ao...
Digitalizacao x Tratamento de Imagem Você já se perguntou por quanto tempo mais existirá a digitalização de documentos como conhecemos hoje? Qual o futuro dos inúmeros birôs de captura que oferecem este serviço? Antes de...
